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读者须知

南昌航空大学图书馆读者协会章程

来源: 发布时间:2016-05-05 00:00:00 浏览次数: 【字体:

第一章  总则

第一条:协会以“服务全校师生,提高文化修养,培养综合能力”为宗旨,参与图书馆部分工作,对读者服务,由图书馆直接领导,以会员为协会的主要力量,做好图书馆的书刊选购和藏书建设工作,加强与读者的沟通和联系,以及图书馆的文化氛围建设。
第二条:在作好本职工作的同时,协会成员必须不断加强自身素质的提高,积极参与社会实践活动。
第三条:协会必须处理好同学校各单位、部门及学生社团之间的关系。建立、维护和发展同各部门之间的协调、互助关系。
第四条:协会会员应积极地参加会议和协会工作,有事应请假。
第五条:遵守办公室值班制度,礼貌接待来访师生,热心服务,自觉维护协会形象。
第六条:及时完成协会的正常工作,并积极提出建议与意见,使协会趋向成熟。
第七条:协会会员要熟悉图书馆信息资源,做好图书馆的宣传工作。
第八条:协会会员要自觉遵守协会规章制度。     
第九条:协会财物管理公开、公正,接受上级管理部门检查、监督。
第十条:协会实行责任分配制度,直接分配职能到各个部门,各部门间相互配合和监督。
第十一条:对于不履行会员义务,造成不良影响的会员,经协会部长级会议讨论将勒令其退出。
                                               

第二章 结构设置

第一条:会员大会每学期召开一次。
第二条:理事会是成员大会的常设机构和执行机构,由协会会长,副会长,办公室主任,及各部门负责人组成。理事会每届任期一年。
第三条:本协会设立以下部门,责任开展具体工作:办公室、外联部、宣传部、维权部,各部门设部长一名,副部长一名,干事若干名。
第四条:职能分配:
1、 会长:对整个协会负责,对协会内的各项事务具有决策权,全面负责有关协会日常各项工作。组织召开部长级会议,确定协会机构设置,布置协会整体工作方案,召集部长级会议讨论决定人员的任免,调动,吸收,退出及各种规章制度的建立。督促协会日常工作的开展,对协会的重大事件地执行有最终决定权,及时与图书馆方面联络,组织召开会员大会,安排换届选举。
2、副会长:协同会长处理好协会内大小事务,当会长有事不能正常行使职权时,代理会长处理协会内外事物。
3、办公室 :整理和修改协会的章程和制度,负责整理来往书函。负责协会资料,文件,档案的保管和整理。合理有效地安排办公室的值班和管理日常事务,负责办公用品的保管与添置,认真如实地记录各类会议和考勤,监督各部门的工作,传达和执行部长级会议下达的各项任务,负责协会财务管理。
4、外联部:保持与校内外各团体及个人的联系,会员的招新工作以及日常管理等,组织参加社会实践并负责协会各种活动的外交工作。通过正规的渠道,以举办活动的形式为协会筹备运作资金。
5、宣传部: 以各种形式展现图书新动向,宣传协会;扩大协会影响力,并协助其它部门做好影视宣传,及时反馈读者信息,以达到以书会友的目的。协助图书馆收集各种资料,做好新书推荐。
6、维权部:负责读者维权事务,会同图书馆协调解决读者之间、读者与图书馆管理人员之间的矛盾与问题。
 
 

第三章 会员权利与义务

第一条、会员的义务
1、会员现在暂不收取会费。
2、向图书馆提供藏书建设方面的建议。
3、参加协会组织的活动。
4、参与图书馆组织的活动。
第二条、会员的权利:
1、参与协会组织的活动。
2、享有图书馆提供的各种内部服务。
3、享有协会的管理权和建议权。
4、享有自由的入会和退会的权利。
5、同等条件下优先参加图书馆勤工助学活动。

第四章 奖惩制度

第一条、本协会每学期期末对协会成员进行考核,评选出优秀会员、优秀干事。
第二条、评选方式由会员本人填写申请或经他人推荐,提名并经全体会员公开选举,最后交图书馆老师审核批准。
第三条、参评人员要求平时表现良好,无违纪处分,积极参加协会的各项工作,且业绩突出。
第四条、对评选为优秀会员、优秀干事的人进行表彰,授予荣誉证书和奖品。
第五条、对优秀部门颁发部门奖,予以鼓励。
第六条、对协会或图书馆有重大贡献或能力突出的会员,经部长级会议讨论后可破格提拔,增设部长助理。
第七条、累计两次无故不参加值班、例会、图书馆劳动者,取消年度评优资格,累计三次者经部长级会议讨论后取消成员资格。
第八条、对于未能领导和协调好本部门工作、工作缺少积极性的干部予以警告,情节严重者,经部长级会议讨论后取消其干部资格。
第九条、对于违反协会的规章制度及破坏协会整体形象的会员,轻者予以警告,重者经协会部长级会议讨论后开除其成员资格。

第五章 换届选举

第一条、组织原则为民主集中制,具体程序由本协会会员和与会者投票选举,由正副会长统计并当场宣布结果。
第二条、本协会最高权利机构为理事会,协会的重大决议需理事会讨论通过后有效。理事会由协会正副会长、办公室主任和各部门正副部长组成。
第三条、换届选举每年举行一次,安排每年3月举行,特殊情况下可提前或推后召开。
第四条、理事会职责:
1、审查各部门工作报告。
2、选举新的协会干事和吸收新成员。
3、讨论和修改新的协会章程。
4、监督协会成员参加会议和组织活动时间佩带工作证。
5、总结成员的工作表现,表彰优秀成员,对不合格的成员提出批评,必要时可以取消起其会员资格。
6、新会员加入协会要经过面试考核,并经一个月的审核后,方可正式成为本协会会员。
7、具体细则由每一届换届筹备组织制订或补充。
 

第六章 附则

第一条:本章程最终解释权归南昌航空大学图书馆读者协会所有。
第二条:1、关于退会:
A、由办公室统管;
B、各部长接受退会申请,并把名单及时交办公室作记录;
C、任意退会者不考虑再接纳为会员;
2、协会做实践活动的注意事项:
A、协会名义进行,至少是部的名义,而非个人名义;
B、不经批准,不得以协会名义进行活动;
C、与各部密切合作;
3、会员证:
A、会员须对会员证认真对待,不得随意转借他人,一经发现没收其会员证;
B、证件丢失须缴费重新办理;
C、必要活动时要求出示会员证。
4、说明的解释权归理事会。
5、具体细节在工作中定出。
第三条:本章程自南昌航空大学读者协会理事会通过之日起生效。本协会立足于实际,规范于章程,根据实际情况不断对本章程进行修订,具体修订方案需经图书馆同意并由理事会研究讨论后决定
 



                                                                                              南昌航空大学图书馆读者协会
                                                                                                        2007年6月11日
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